kv

Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

kv

Powierzchnie biurowe

Oprogramowanie do zarządzania powierzchniami biurowymi.
Pozwalana na lepsze wykorzystanie powierzchni biurowej i zwiększenie przychodów z najmu.

kv

Centra handlowe

Oprogramowanie do zarządzania centrami handlowymi.
Pozwala na zwiększenie zysków z najmu, dzięki redukcji kosztów obsługi najmu i serwisu.

kv

Banki i sieci sklepów (firmy wielooddziałowe)

Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami w wielu lokalizacjach.
Pozwala na redukcję kosztów oraz lepsze wykorzystanie powierzchni, dzięki zagregowanej informacji o nieruchomościach.

kv

Parki technologiczne

Oprogramowanie do zarządzania parkami technologicznymi.
Poprawia efektywność współpracy między parkiem a najemcami oraz wspiera innowacje.

kv

Miasta i gminy (budynki administracji publicznej)

Oprogramowanie do zarządzania budynkami administracji publicznej w miastach i gminach.
Pozwala na obniżenie kosztów obsługi mieszkańców oraz lepszą komunikację.

kv

Szpitale i jednostki medyczne

Oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą szpitalną.
Pozwala na dbanie o lepsze wykorzystanie wyposażenia, mniejsze przestoje oraz redukcję kosztów.

kv

Uniwersytety, szkoły i gimnazja

Oprogramowanie do zarządzania budynkami uniwersyteckimi, szkołami i gimnazjami.
Pozwala na lepsze wykorzystanie powierzchni wspólne oraz redukcję kosztów serwisu technicznego.

kv

Fabryki, hale magazynowe, firmy przemysłowe

Oprogramowanie do zarządzania budynkami przemysłowymi i halami magazynowymi.
Pozwala na dbanie o lepsze wykorzystanie wyposażenia, mniejsze przestoje oraz redukcję kosztów.

 

Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami


Omnispace komleksowo wspiera zarówno inwestorów, by maksymalizowali swoje zyski z nieruchomości, kierowników administracji, by lepiej wykorzystywali zarządzane powierzchnie jak i facility managerów, po ty by minimalizować czasy przestojów wyposażenia.

PROPERTY PORFOLIO MANAGEMENT
PROPERTY MANAGEMENT
FACILITY MANAGEMENT (CAFM)
Property Porfolio Management
Property Management
Facility Management (CAFM)

Inwestor, Dyrektor Finansowy, Zarząd, Właściciel
Inwestor, Dyrektor Finansowy, Zarząd, Właściciel

Wykorzystanie Omnispace niezależnie od tego, czy służy inwestorom, najemcom korporacyjnych czy właścicielom pozwala na zmaksymalizowanie dochodów z nieruchomości, optymalizację zwrotu z inwestycji oraz zwiększenie ogólnej wartość nieruchomości.

Dyrektor ds. Komercjalizacji, Dyrektor ds. Sprzedaży
Dyrektor ds. Komercjalizacji, Dyrektor ds. Sprzedaży

Omnispace umożliwia lepsze wykorzystanie powierzchni komercyjnych, a więc i większe przychody z najmu oraz zmniejszenie kosztów stałych.

Zarządca Nieruchomości, Dyrektor ds. Administracji
Zarządca Nieruchomości, Dyrektor ds. Administracji

Omnispace dzięki automatyzacji procesów administracyjnych takich jak zarządzanie umowami najmu, fakturowanie, rozliczanie mediów itd. pozwala na znaczne zmniejszenie kosztów oraz lepsze wykorzystanie nieruchomości.

Facility Manager, Kierownik Serwisu Technicznego
Facility Manager, Kierownik Serwisu Technicznego

Niezależnie od ilości i wielkości zarządzanych nieruchomości Omnispace wpływa na maksymalizację długości życia wyposażenia nieruchomości, zapewnienie realizacji uzgodnionych poziomów wsparcia serwisu oraz efektywne zarzadzanie serwisem technicznym i wyposażeniem.

 

Moduły i funkcjonalności oprogramowania Omnispace


1.

Zarządzanie portfelem nieruchomości

2.

Zarządzanie powierzchniami

3.

Rejestr najemców, dostawców oraz zarządzanie umowami

4.

Rozliczenia, koszty i fakturowanie

5.

Zarządzanie wyposażeniem oraz inwentaryzacja

6.

Zarządzanie bieżącą obsługą techniczna oraz przeglądami planowanymi

7.

Zarządzanie zasobami wspólnymi

Zarządzanie portfelem nieruchomości
1/7

Zarządzanie portfelem nieruchomości


Pozwala na poprawę zarządzania dzięki całościowej i przekrojowej analizie portfelu nieruchomości

  • Przegląd nieruchomości znajdujących się w portfelu
  • Dostęp do zagregowanych danych na temat powierzchni, umów, rozliczeń, finansów itp.
  • Zarządzanie umowami globalnymi i rozliczeniami z dostawcami
  • Raporty, analizy i wskaźniki KPI
  • Budżetowanie i zarządzanie projektami
  • Prognozowanie i szacowanie wartości nieruchomości
Dowiedz się więcej
Zarządzanie powierzchniami
2/7

Zarządzanie powierzchniami


Pozwala na ocenę wykorzystania powierzchni, w celu zmniejszenia całkowitego kosztu wynajmu i maksymalizacji wykorzystania powierzchni.

  • Rejestr budynków, lokali i powierzchni wraz ze współczynnikami i innymi cechami
  • Graficzna prezentacja poszczególnych powierzchni nieruchomości,
  • Możliwość przypisywania osób (najemców, działów, departamentów itp.) do powierzchni
  • Możliwość lokalizacji przypisanych osób i zasobów na planie nieruchomości,
  • Zarządzanie procesem zajmowania lub zwalniania powierzchni
  • Analizy i porównania powierzchni poszczególnych pomieszczeń wraz z informacją o wynajętej powierzchni
Dowiedz się więcej
Rejestr najemców, dostawców oraz zarządzanie umowami
3/7

Rejestr najemców, dostawców oraz zarządzanie umowami


Pozwala na zwiększenie efektywności zarządzania najmem poprzez jego automatyzację oraz zminimalizowanie liczby powtarzalnych błędów

  • Rozbudowana baza najemców
  • Komercjalizacja nieruchomości
  • Zarządzanie umowami najmu;
  • Nadzór nad wykonaniem zapisów umowy najmu;
  • Rejestr kontaktów z najemcami oraz dokumentów
  • Baza dostawców (rejestracja dostawców, definiowanie ich kategorii,)
  • Zarządzanie umowami dostawców (np. usługi ochrony, sprzątania, dostawy mediów itp.)
  • Możliwość samoobsługi i dostęp dla najemcy do informacji
Dowiedz się więcej
Rozliczenia, koszty i fakturowanie
4/7

Rozliczenia, koszty i fakturowanie


Pozwala na automatyzację procesu budżetowania, rozliczeń powierzchni, najmu oraz seryjne fakturowanie.

  • Rejestracja dokumentów kosztowych (faktury od dostawców, podatki od nieruchomości itp.)
  • Rejestracja zużycia mediów (prąd, woda, telekomunikacja), wraz z możliwością importu danych z zewnętrznych czytników
  • Dystrybucja i rozliczenie wszystkich kosztów (media, usługi zewnętrzne, podatki, marketing) wg. zdefiniowanych kluczy
  • Automatyczne generowanie faktur dla najemców
  • Wsparcie w windykacji należności od najemców
  • Integracja z systemami Finansowo-Księgowymi
  • Raporty i analizy
Dowiedz się więcej
Zarządzanie wyposażeniem oraz inwentaryzacja
5/7

Zarządzanie wyposażeniem oraz inwentaryzacja


Pozwala na uzyskanie odpowiedzi na pytania o zapotrzebowanie na sprzęt, informację o lokalizacji wyposażenia, jego wykorzystanie i stan zużycia.

  • Ewidencja wyposażenia (np. maszyny laboratoryjne, meble, sprzęt komputerowy w podziale na szczegółową lokalizację)
  • Graficzna prezentacja wyposażenia na planie nieruchomości,
  • Przypisywanie osób (najemców, pracowników itp.) do wyposażenia
  • Zarządzanie procesem przypisywania, przenoszenia, zdawania i wymiany
  • Zarządzanie stanem wykorzystania
  • Zarządzanie kosztami wyposażenia i amortyzacją
  • Śledzenie historii wyposażenia
  • Zarządzanie procesem inwentaryzacji wyposażenia
  • Integracja z technologią RFID, Beacon i QR
Dowiedz się więcej
Zarządzanie bieżącą obsługą techniczna oraz przeglądami planowanymi
6/7

Zarządzanie bieżącą obsługą techniczna oraz przeglądami planowanymi


Pozwala na minimalizację przestojów, kosztów serwisowych oraz na wydłużenie czasu działania wyposażenia.

  • Zarządzanie umowami serwisowymi
  • Rejestrowanie zgłoszeń i planowanie zadań związanych z obsługą techniczną z uwzględnieniem zasad SLA
  • Planowanie przeglądów budynków, urządzeń według typu, potrzeby i lokalizacji
  • Definiowanie powtarzalnych procedur konserwacyjnych
  • Graficzna prezentacja usterek na planie nieruchomości
  • Przypomnienia o ważnych datach związanych z obsługą inwestycji (email, sms) oraz o planowanych przeglądach
  • Kalendarz zdarzeń i zadań dedykowany dla działu technicznego
  • Przypisywanie i planowanie ekip serwisowych do zadań
  • Automatyczne generowanie zleceń do wykonania dla inżynierów
Dowiedz się więcej
Zarządzanie zasobami wspólnymi
7/7

Zarządzanie zasobami wspólnymi


Moduł pozwala na zwiększenie efektywności wykorzystania wspólnej powierzchni oraz wyposażenia nieruchomości

  • E- rezerwacje pomieszczeń i wyposażenia ( sal konferencyjnych, sprzętu komputerowego,, maszyn laboratoryjnych itp)
  • E-hoteling – możliwość wyszukiwania, rezerwowania i wynajmowania powierzchni na określony czas dla pracowników tymczasowych, kontraktorów, osób pracujących zdalnie lub zespołów projektowych.
Dowiedz się więcej

Klienci Omnispace


Omnispace wspiera w zarządzaniu nieruchomościami klientów z różnych branż oraz różnej wielkości.

Eurostyl

EUROSTYL specjalizuje się w budownictwie mieszkaniowym jedno i wielorodzinnym a także w obszarze nieruchomości komercyjnych. Omnispace wspiera zarządzanie kompleksami biurowymi Opera Office, BPH Office Park, Tensor oraz C200 w Gdańsku.

 
IMMOBEL

IMMOBEL od ponad 150 lat, jest jednym z ważniejszych graczy na rynku deweloperskim w Belgii. Aktywnie działa także w Wielkim Księstwie Luksemburga, a obecnie rozwija swoją działalność w Polsce. Omnispace będzie wspierał zarządzanie budynkami CBD One, Cedet, Granaria oraz kolejnymi, nowymi projektami.

 
INTER-BUD

INTER-BUD od 1989 roku realizuje kompleksowo inwestycje mieszkaniowe i komercyjne. Jest także generalnym wykonawcą inwestycji budowlanych oraz zajmuje się prefabrykacją ślusarki aluminiowej oraz produkcją stolarki PCV. System Omnispace jest wykorzystywany do rozliczeń lokali usługowych.

 

Skontaktuj się z nami


Siedziba Omnispace

ul. Bastionowa 19
61-663 Poznań

Napisz do nas

E-mail: biuro@omnispace.pl

Zadzwoń do nas

Office: +61 639 42 98

Ta strona korzysta z plików cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej na ten temat w zakładce Polityka prywatności